Bakkal ve Market İçin POS Programı Seçerken Bakılacak 8 Şey

Bakkal ya da market açarken ya da eski kasa programınızı değiştirmeyi düşünürken önünüze bir sürü seçenek çıkar. Tanıtımlar birbirine benzer; hepsi "hızlı", hepsi "kolay". Doğru programı seçmenin yolu, kendi tezgâhınızda her gün yaşadığınız durumları sorup cevabını görmektir. Aşağıdaki sekiz soruyu deneme sürümünü kurarken kendi gözünüzle kontrol edin.

1. İnternet kesilince ne oluyor?

Mahalle bakkalında internet bağlantısı her zaman güvenilir değildir. Bazı programlar bütün işlemi buluttaki sunucuda yapar; bağlantı gidince barkod okunmaz, fiş kesilmez. Sorun şu: o sırada kasanın önünde müşteri vardır.

Sorulacak soru: bağlantı yokken satış, stok ve kasa tam çalışıyor mu? Kayıtlar cihazda tutuluyorsa satış sürer, internet gelince yedeğe ve raporlara aktarılır. Denemenin en kolay yolu modemi kapatıp birkaç satış yapmaktır.

2. Ürünleri tek tek mi gireceğim?

Bir markette yüzlerce, bazen binlerce barkodlu ürün vardır. Her birinin adını, markasını ve kategorisini elle yazmak günler sürer ve yazım hataları raporları bozar.

Barkodu okuttuğunuzda ürün bilgisi hazır bir katalogdan geliyorsa işiniz yalnız fiyatı yazmaktır. Vimoxo POS'ta barkodu okuttuğunuz ürünün adı, markası, kategorisi ve onaylı görseli merkezi katalogdan gelir.

3. Veresiye nereye yazılıyor?

Bakkalın en çok vakit alan işlerinden biri veresiye defteridir. Program veresiyeyi müşterinin cari hesabına yazabiliyor mu, tahsilatı girince bakiye düşüyor mu, müşteriye ekstre gösterebiliyor musunuz? Bu konuyu veresiye defterinden cari hesaba geçmek yazısında ayrıntılı anlattık.

4. Aynı fişte nakit ve kart alabiliyor muyum?

"Yüz lirasını nakit, kalanını karttan çekin" diyen müşteri her gün gelir. Programın bir fişte birden çok ödeme türünü kabul etmesi, her tutarı doğru kasaya işlemesi ve para üstünü hesaplaması gerekir. Gün sonunda nakit kasa ile kart toplamı ayrı ayrı görünmelidir.

5. Kalabalıkta sırayı nasıl yöneteceğim?

Müşteri sepetini okuttu, sonra "ekmek almayı unuttum" deyip rafa döndü. Arkada üç kişi bekliyor. Programda sepeti bir kenara alıp sıradakine satış yapabiliyor, müşteri dönünce kaldığınız yerden devam edebiliyor musunuz? Bu küçük özellik yoğun saatlerde fark yaratır.

6. Tartılı ürünler ne olacak?

Peynir, zeytin, kuruyemiş ya da şarküteri ürünleri satıyorsanız terazinin bastığı etiketin barkodu kasada okunmalıdır. Programın terazi barkodlarını tanıyıp ağırlığı ya da tutarı barkoddan alması gerekir. Ayrıntısı terazi barkodu nedir yazısında.

7. Dükkânda değilken ne olup bittiğini görebiliyor muyum?

Kasada çalışan bir yakınınız ya da çalışanınız varsa günün cirosunu, kasadaki parayı ve en çok satan ürünleri telefonunuzdan görmek ister misiniz? Vimoxo POS'ta bu bilgiler patron mobil uygulamasında da görünür.

8. Toplam maliyet ne kadar ve taahhüt var mı?

Fiyatı karşılaştırırken yalnız aylık ücrete bakmayın. Kurulum ücreti, yıllık bakım bedeli, ek kasa ücreti ve taahhüt süresi olup olmadığını sorun. İşinizi büyütünce ya da programdan memnun kalmazsanız ne olacağını önceden bilmek gerekir.

Kısacası: programı deneme sürümünde kendi ürünlerinizle, kendi kasanızda, gerçek bir gün gibi deneyin. Modemi kapatın, terazi etiketi okutun, bir veresiye yazın, bir parçalı ödeme alın.

Vimoxo POS'u kart bilgisi vermeden ücretsiz deneyebilirsiniz; fiyatlar sayfasında kurulum ücreti ve taahhüt olmadığını görebilirsiniz.