Veresiye Defterinden Cari Hesaba Geçmek

Veresiye, mahalle esnafının müşterisiyle kurduğu güvenin adıdır. Ama defterde tutulan veresiye zamanla dert olur: silik yazılmış bir kalem, kaybolan bir sayfa, "ben geçen hafta ödemiştim" tartışması. Veresiyeyi bir programda cari hesap olarak tutmak bu sorunların çoğunu ortadan kaldırır.

Defterle tutmanın sorunları

• Toplamı hesaplamak zor: Her alışverişi ve her ödemeyi alt alta toplayıp bakiyeyi çıkarmak vakit alır ve hataya açıktır.
• Kanıt göstermek zor: Müşteri bir kalemi hatırlamadığında hangi gün ne aldığını göstermek için sayfaları karıştırırsınız.
• Toplam alacağınızı bilmezsiniz: Piyasada ne kadar alacağınız olduğunu görmek için bütün defteri baştan toplamanız gerekir.
• Defter kaybolursa kayıt da gider.

Cari hesap nasıl çalışır?

Cari hesap, her müşteri için ayrı tutulan bir borç ve alacak listesidir. Vimoxo POS'ta işleyiş şöyledir:

1. Satışı her zamanki gibi yaparsınız.
2. Ödeme ekranında veresiyeyi seçip müşteriyi seçersiniz; tutar müşterinin carisine borç olarak yazılır.
3. Müşteri ödeme yaptığında tahsilatı girersiniz; bakiye düşer.
4. Müşterinin ekstresinde hangi gün ne aldığını ve ne ödediğini satır satır görürsünüz.

Aynı fişte nakit, kart ve veresiye birlikte kullanılabilir. Örneğin müşteri tutarın bir kısmını nakit verir, kalanını veresiyeye yazdırır.

Geçişi nasıl yapmalı?

Defterden programa geçmek için bütün geçmişi yeniden yazmanız gerekmez. Pratik yol şudur:

1. Bir başlangıç günü belirleyin. Örneğin ayın biri.
2. Her müşterinin o günkü bakiyesini çıkarın. Defterdeki toplamı müşteriyle birlikte kontrol etmek, ileride çıkabilecek tartışmayı baştan önler.
3. Müşteriyi programda açın ve açılış bakiyesini girin.
4. O günden sonraki bütün veresiyeyi programdan yazın. Defteri bir süre arşiv olarak saklayın.

Müşteriyle ilişkiyi bozmadan

Programa geçmek müşteriye "artık sana güvenmiyorum" demek değildir. Tam tersine, ekstreyi gösterebilmek tartışmayı bitirir. Müşteri ne aldığını ve ne ödediğini görünce içi rahat eder.

İpucu: Veresiye limitini kafanızda tutmak yerine her müşterinin bakiyesine satış sırasında bakın. Bakiye büyümeden konuşmak, büyüdükten sonra konuşmaktan kolaydır.

Tedarikçi tarafı da aynı mantıkla

Cari hesap yalnız müşteriler için değildir. Toptancıdan vadeli aldığınız malın borcunu da tedarikçinin carisinde tutabilirsiniz. Alışı girdiğinizde stok artar, borç tedarikçinin hesabına yazılır; ödeme yaptıkça düşer. Böylece hem kimden ne alacağınızı hem kime ne borcunuz olduğunu tek yerden görürsünüz.